Gentili Clienti,
con la presente
desideriamo informare che le regole sulla tracciabilità dei pagamenti e
sulla deducibilità dei costi di trasferta si applicano uniformemente sia
ai lavoratori dipendenti sia agli amministratori che percepiscono
un compenso (assimilati a lavoro dipendente).
Al fine di garantire
il corretto trattamento fiscale (esenzione per il percipiente e deducibilità
per l’azienda), vi invitiamo ad osservare le seguenti disposizioni operative.
1. AMBITO DI
APPLICAZIONE
Le presenti regole
valgono per:
·
Personale dipendente (operai, impiegati, quadri, dirigenti).
·
Amministratori con compenso deliberato.
2. TRASFERTE FUORI
COMUNE: REGOLE DI TRACCIABILITÀ
Per le missioni
effettuate fuori dal territorio comunale (sede legale o operativa), il rimborso
analitico "a piè di lista" è esente da tassazione solo se documentato
correttamente.
·
Spese di Vitto, Alloggio, Taxi e NCC: Per non essere
tassate in busta paga/cedolino, devono essere pagate esclusivamente con mezzi
tracciati (Carta di credito, Bancomat, Apple/Google Pay).
·
Documentazione Obbligatoria: Alla nota spese deve
essere allegata sia la ricevuta fiscale (scontrino) che la ricevuta
del POS (o prova del pagamento digitale).
·
Nota bene: Il pagamento in contanti di un taxi o
di un pasto, pur se documentato da scontrino, rende il rimborso interamente
tassato per il dipendente/amministratore e soggetto a contributi.
3. SPOSTAMENTI
"INTRA-COMUNALI" (NEL COMUNE DI SEDE)
Qualora l’attività
lavorativa o il mandato dell’amministratore si svolgano all'interno del Comune
in cui ha sede l'azienda:
·
Tutti i rimborsi (ad eccezione dei mezzi pubblici) sono interamente
tassati in capo al percipiente come reddito.
·
Per gli Amministratori: Si ricorda che il
tragitto dal proprio domicilio alla sede legale dell’azienda non è considerato
trasferta, ma normale spostamento casa-lavoro (non esente).
4. SINTESI OPERATIVA PER CATEGORIA DI SPESA
|
Tipologia Spesa |
Tracciabilità
Obbligatoria |
Trattamento Fiscale
(Fuori Comune) |
|
Pasti e Hotel |
SÌ |
Esente (limite
180,76€/gg Italia) |
|
Taxi e NCC |
SÌ |
Esente |
|
Rimborso KM (Auto
Propria) |
NO (Tariffe ACI) |
Esente (limite
potenza fiscale) |
|
Treni e Aerei |
NO (Basta il
biglietto) |
Esente |
|
Carburante (Auto
Aziendale) |
SÌ + Fattura Elettr. |
Deducibile per
l'azienda |
5. CONSIGLI DELLO
STUDIO
Per facilitare la
gestione contabile, suggeriamo di dotare gli amministratori e i dipendenti
trasfertisti di carte di debito aziendali. Questo garantisce il rispetto
automatico della tracciabilità e semplifica la raccolta dei giustificativi.
Lo Studio resta a
disposizione per la verifica dei mandati degli amministratori e per l'analisi
dei massimali di deducibilità.
Cordiali saluti.
